AIが働き、人が支える組織へ
何をやるか：一次情報の統合 → AIの分析/業務代行 → 自動配信・連携。
メリット：MTG95%削減／デリバリー高速化／意思決定の高頻度・高精度化
中央集権システム構成図
AI Agent中央集権コミュニケーションシステムの全体アーキテクチャと処理フロー
システム全体アーキテクチャ
データ収集層
各種コミュニケーションツールからリアルタイム・バッチでデータを収集し、統一フォーマットに変換
AI処理層
自然言語処理と機械学習によりコミュニケーションデータを分析し、インサイトを抽出
配信層
分析結果を適切な形式でユーザーに配信し、アクションにつながる情報を提供
ユーザー層
役職・役割に応じて最適化された情報を受け取り、意思決定に活用
AI Agent処理フロー
データ収集
リアルタイム・バッチ処理
AI分析
機械学習モデル活用
インサイト抽出
実用的なインサイト生成
外部ツール連携・API仕様
API連携仕様
メール連携
チャット連携
会議・文書連携
セキュリティ・パフォーマンス
セキュリティ仕様
パフォーマンス指標
インフラ構成
AI Agent機能詳細
コミュニケーション収集から分析、インサイト抽出まで、AI Agentの高度な機能を詳しくご紹介
コミュニケーション収集
メール、チャット、会議録、文書など多様なデータソースから自動収集
- メール（Gmail、Outlook）の自動取得・分類
- チャットツール（Slack、Teams）のメッセージ解析
- 会議録音・議事録の自動文字起こし・要約
- 社内文書・レポートの内容抽出・構造化
AI分析・処理
自然言語処理と機械学習による高度なコミュニケーション分析
- 感情分析・トーン解析による関係性把握
- キーワード抽出・トピック分類による内容整理
- 重要度判定・優先度付けによる情報選別
- 関連性分析による情報の関連付け・グルーピング
インサイト抽出
分析結果から実用的なインサイトと行動提案を自動生成
- プロジェクト進捗・課題の自動把握・レポート生成
- チーム間コミュニケーション状況の可視化
- 意思決定に必要な情報の自動整理・提示
- 次のアクション提案・リマインダー自動生成
対応データ形式・処理能力
多様なコミュニケーションツールとデータ形式に対応
メール
- Gmail API
- Outlook API
- IMAP/POP3
- EML形式
チャット
- Slack API
- Microsoft Teams
- Discord
- LINE WORKS
会議・音声
- Zoom録画
- Teams録画
- 音声ファイル
- 議事録テキスト
文書
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Google Docs
リアルタイム処理・バッチ処理の使い分け
用途に応じて最適な処理方式を自動選択
リアルタイム処理
緊急性の高い情報を即座に処理・配信
主な用途
- 緊急メール・重要通知の即座な分析・転送
- 会議中のリアルタイム要約・アクション抽出
- チャットでの重要な意思決定の即座な記録
- クリティカルな課題・問題の即座な検知・アラート
平均応答時間: 2-5秒
バッチ処理
大量データの詳細分析・レポート生成
主な用途
- 日次・週次・月次のコミュニケーション分析レポート
- 大量メール・文書の一括分析・分類
- 長期トレンド分析・パターン検出
- 包括的なインサイト抽出・戦略提案
処理能力: 10,000件/時間
AI Agent構築（受託開発）
御社専用のAI Agent中央集権コミュニケーションシステムを構築
AI Agent構築
コミュニケーション収集・分析・インサイト抽出を行うAI Agentシステムを構築します。
中央集権システム実装
各種コミュニケーションツールからの情報を一元管理する中央集権システムを実装します。
インサイト抽出機能
AI Agentによる自動分析でコミュニケーションデータからインサイトを抽出します。
運用サポート（業務委託）
AI Agent専門家による継続的な運用サポートとシステム改善
AI Agent運用コンサルティング
AI Agent運用の専門家による継続的なシステム最適化とコンサルティングを提供します。
追加開発・カスタマイズ
運用状況に応じたAI Agent機能の追加開発とカスタマイズを行います。
継続改善サポート
AI Agentの学習データ管理と継続的な性能改善をサポートします。
AI Agent導入の流れ
コミュニケーション分析からAI Agent運用まで、段階的にシステムを構築
コミュニケーション分析
現在の社内コミュニケーションフローを分析し、AI Agent導入ポイントを特定します
AI Agent設計・構築
受託開発でコミュニケーション収集・分析・インサイト抽出のAI Agentを構築します
中央集権システム導入
AI Agentによる中央集権コミュニケーションシステムの導入と初期設定を行います
運用・継続改善
業務委託によるAI Agent運用サポートと継続的な機能改善を提供します
AI Agent中央集権システムで
コミュニケーションを革新しましょう
受託開発でAI Agent構築、業務委託で継続的な運用サポート。
コミュニケーション収集から分析、インサイト抽出まで全自動化。
※ まずはお気軽にご相談ください。現状のコミュニケーション課題をお聞きし、最適なAI Agentソリューションをご提案いたします。